NRA INFORMATION SYSTEMS
                               INVENTORY DATABASE


The NRA holdings inventory database contains information about materials
in the Records Repository and the Tissue Archives.  The organizing concept
is the bar code label which is associated with each item or a container of
items.  A single bar code is related to an individual document in the records
repository, or associated with a container holding tissue specimens.

The NRA Distributed Access Introductory Subset includes an inventory subset of
267 bar codes associated with the 100 animals and 100 books.  Simple searches
by BAR_CODE and ANIMAL_ID are provided.

The following table illustrates the scope of the NRA Inventory Database:

                                 NRA Database Status
                                  October 1, 1991

Bar-Code Labels:

Recipient of Pre-printed Labels      Label Range            Assigned    Used

ANL:  T. Fritz, D. Doyle             A000001     A000900      7/1/90       0
DAVIS: J. Parks, O. Raabe            D000001     D000900     9/10/90       0
ITRI: B. Boecker                     I000001     I000360     1/11/91       0
LBL: P. Durbin                       LBL0001     LBL0360     12/4/90       0
NRA Document Archives: E. Ligotke    0000001     0000900     9/10/90       0
NRA Specimen Archives: L. Smith      DBX0001     DBX0064      8/1/90      64
NRA Specimen Archives: L. Smith      D000901     D001260    11/15/90    1001
PNL: G. Dagle                        P000001     P003105     6/11/91    1240
UTAH: S. Miller, W. Angus            U000001     U001801     9/10/90    1482

Inventory Database:

Table Name      Records      Comments

 MASTER         3224         One record per document in the
                             Documents Archives or container
                             in the Specimen Archives.  Each
                             document/container and Master
                             record is identified by a bar code
                             label.
                                 STANNARD    369
                                 DAVIS       137
                                 PNL        1240
                                 UTAH       1482

               ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿  
               ³     267 MASTER records are INCLUDED in the   ³ 
               ³  NRA Distributed Access Introductory Subset  ³    
               ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ   

 LOCATION       3251         One or more records for each
                             Master, additional record whenever
                             container is moved or loaned.

               ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿  
               ³   267 LOCATION records are INCLUDED in the   ³ 
               ³  NRA Distributed Access Introductory Subset  ³    
               ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ   

 DETAIL       122259        One or more records for each Master
                            relating individual animals to
                            containers of materials.
                                 DAVIS     2746
                                 PNL       1240
                                 UTAH      8243

               ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿  
               ³    233 DETAIL records are INCLUDED in the    ³ 
               ³  NRA Distributed Access Introductory Subset  ³    
               ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ   

 PATRON            1        Similar to a Library Card.

               ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿  
               ³    PATRON records are NOT INCLUDED in the    ³ 
               ³  NRA Distributed Access Introductory Subset  ³    
               ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ   

 LOAN             27        Relates Master to Patron when
                            materials are on loan.
                                 REECo     JNS Boxes

               ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿  
               ³     LOAN records are NOT INCLUDED in the     ³ 
               ³  NRA Distributed Access Introductory Subset  ³    
               ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ